Veel gestelde vragen

Daarnaast worden de archieven geraadpleegd door professionele onderzoekers, maar eveneens door geïnteresseerden in tal van andere disciplines, zoals bijvoorbeeld  wetenschapshistorisch onderzoek, geschiedenis van het openbaar bestuur, geografisch onderzoek (duiding van historische namen en plaatsen), antropologisch (geschiedschrijving van oorspronkelijke bewoners), biografisch, genealogisch en emancipatorisch onderzoek, onderzoek naar het museum en de universiteit in oorlogstijd.

Helaas werkt de knop om archiefstukken aan te vragen nog niet goed. Je kan een mail sturen naar archief@naturalis.nl. Vermeld daarin welke stukken je wilt inzien, liefst met de duurzame URL erbij. 

Ja, dat kan. Op afspraak is het mogelijk archiefstukken in te zien. Zie Contact.

Zie contact.

Ja, dat kan. Zie contact.

• Een Archiefbeschrijving met daaronder deelonderwerpen, gevat onder de Verzamelbeschrijvingen. Daaronder vind je de kleinste eenheden, Deelbeschrijvingen geheten. De meeste grote archieven hebben deze onderverdeling.
• Een Archiefbeschrijving met daaronder alleen Enkelvoudige beschrijvingen. Deze onderverdeling is in de regel bij kleine archieven toegepast.

Alle beschrijvingen onder een Archiefbeschrijving (Verzamelbeschrijvingen, Deelbeschrijvingen en Enkelvoudige beschrijvingen) noemen we een Onderliggend bestanddeel. Deelbeschrijvingen en Enkelvoudige beschrijvingen vormen dus de meest gedetailleerde (“diepste”) laag van een archief. Soms bestaan ze uit enkele stukken of anders een kleine eenheid van stukken. Waar mogelijk zijn bij deze Deelbeschrijvingen en Enkelvoudige beschrijvingen ook scans openbaar gemaakt.

• Via Vrij zoeken: Hiermee zoek je in een keer door alle beschikbare gegevens. De zoekresultaten kunnen bestaan uit een heel archief of juist specifieke bestanddelen betreffen.
• Via Uitgebreid zoeken: Hiermee kun je veel specifieker zoeken, bijvoorbeeld op de velden archiefvormer (de samensteller van het archief), archiefnummer of inventarisnummer

Let op: als je zoekt op het veld Archiefvormer en dan Temminck dan vind je alleen het (hele) archief van Temminck. Dat is je zoekingang. Natuurlijk was Temminck ook de archiefvormer van alle Verzamel- en Deelbeschrijvingen die onder dit archief vallen. Omwille van de overzichtelijkheid vind je deze niet allemaal terug in de zoekresultaten. Klik op het archief van Temminck en daal dan via Onderliggende bestanddelen af naar de Verzamel- en Deelbeschrijvingen.

Naast Vrij zoeken en Uitgebreid zoeken kun je ook zoeken (of eigenlijk browsen) via het Archiefoverzicht in het menu. Dit toont het totale Naturalis-archief. Het is mogelijk hierin af te dalen en deelcollecties te vinden. Dit is een goede keuze als er geen persoon, periode of inventarisnummer bekend is, maar je gegevens over een onderwerp of deelcollectie zoekt.

De opties bij Uitgebreid zoeken zijn alleen beschikbaar voor het zoeken in hetzij de archieven, hetzij de registerboeken. Vink daarom links alleen Archieven of alleen Registerboeken aan. Dan verschijnen vanzelf de opties voor Uitgebreid zoeken.

Hiervoor kun je het beste in het menu naar het Archiefoverzicht gaan. Je krijgt dan meteen een totaaloverzicht en je kunt verder afdalen in specifieke deelcollecties en archieven.

Het kan zijn dat je bij een Archiefbeschrijving uit bent gekomen. Klik dan onderaan de beschrijving van dit archief op Onderliggende bestanddelen. Dan kom je op de Deelbeschrijvingen of Enkelvoudige beschrijvingen met daarbij wellicht wel scans. Staan ook hier geen scans bij? Lang niet alle archieven zijn al gedigitaliseerd of beschikbaar gesteld. Ook mag dit soms niet vanwege auteursrechten. Individuele bestanddelen uit dergelijke archieven kun je wel Aanvragen. Klik hiervoor op de knop met de titel Aanvragen bij een Enkelvoudige beschrijving of een Deelbeschrijving. Wij nemen dan contact met je op over de (eventuele) mogelijkheden.

Nee, verre van. Wel worden er regelmatig nieuwe archiefbeschrijvingen toegevoegd. Soms zijn hier scans bij van de stukken, maar niet altijd. Archiefbestanddelen zonder scans kun je wel Aanvragen. Wij nemen dan contact met je op over de mogelijkheden. Nog vragen? Neem contact op met de archivaris (archief@naturalis.nl).

Bij Deelbeschrijvingen en Enkelvoudige beschrijvingen vind je een knop Aanvragen.
Klik hierop en vul het formulier in. Je kunt ook meerdere archiefstukken tegelijk aanvragen. Wij nemen dan contact met je op over de (eventuele) mogelijkheden. In sommige gevallen kunnen we je een scan toesturen en in andere gevallen maken we een afspraak om het werk bij Naturalis in te zien.

Een registerboek is per afdeling of deelcollectie opgesteld. Het vermeldt alle collectie-objecten met hun registratienummer en belangrijkste gegevens. De objecten zelf zijn grotendeels te vinden in de Naturalis BioPortal. Het kan echter zijn dat er in zo’n registerboek meer gegevens over een object (specimen) zijn genoteerd. Ook is het al bladerend door een (digitaal) registerboek mogelijk naar andere specimens te zoeken, met een vergelijkbare datum van verwerving bijvoorbeeld.

Ja, dat kan. Ga naar Uitgebreid zoeken en vul daar het nummer in in het zoekveld Registernummer. Eventueel kan je dit combineren met het selecteren van een Prefix. 

Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Naturalis streeft ernaar correcte en actuele informatie te verschaffen. Wij kunnen echter niet garanderen dat deze informatie na verloop van tijd nog steeds accuraat is. We zijn daarom heel blij met iedere correctie of aanvulling. Geef deze dan ook vooral door aan de archivaris via archief@naturalis.nl.

Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Naturalis streeft ernaar correcte en actuele informatie te verschaffen. Meld je dan ook bij de archivaris via archief@naturalis.nl.